私の７つ道具シリーズ vol.5｜岡山市で通信工事は有限会社ティーエムジェイ

縁の下の力持ち！総務の必需品7選

総務部のMさんにお話を伺いました。

― 総務の仕事で大切にしていることは何ですか？

「会社全体の運営を円滑にするために、細かい部分まで気を配ることですね。間違いのない書類管理、迅速な対応、正確なチェック作業が求められます。」

― 7つ道具のこだわりについて教えてください。

「どれも日々の業務を支えてくれる大切な道具です。特にチェックリストメモは、作業の抜け漏れを防ぐために欠かせません。データ管理が中心になっていますが、紙のリストを使うことで視覚的に確認しやすくなり、最終チェックがしやすくなりますね。」

― デジタル化が進む中で、アナログの役割はありますか？

「そうですね、データだけではなく、紙の書類やチェックリストを活用することで、確実性が増します。デジタルとアナログを組み合わせることで、よりミスを減らし、効率的に仕事を進めることができますね。」

ー 鉛筆エピソード

「ちなみに、昔学校勤めをしていた頃、小学校はシャーペン禁止だったので、児童の前でシャーペン使うのもどうかと思い、鉛筆を使うようになりました。ある先生いわく、シャーペンをノックする2秒の間、考える力が停止するから鉛筆の方がが良いんだよと子供に説明されてました。使ってみると、握った時の木の質感とかなかなか良いんですよ。削るのがちょっと面倒くさいですがね。笑」